業務効率・工数削減|その他|基幹・業務システム

事前チェックインと客室精算でチェックイン待ち時間を1時間以上から5~10分に削減

那須ハイランドパーク公式ホテルは、繁忙期のチェックイン・チェックアウト行列が1時間以上になる課題を抱えていた。ホテル管理システム『DYNA PMS』のCRMオプション、事前チェックイン、客室精算機能を導入し、待ち時間を5~10分に短縮、客室精算の利用率50%以上を達成した。

出典ページより
提供(製品)
DYNA PMS(CRMオプション、事前チェックイン、客室精算機能)
dyn
▶
導入(顧客)
TOWAピュアコテージ
310室
導入企業
TOWAピュアコテージ
業種
その他
規模
310室
部門
フロント・予約管理
解決した製品
DYNA PMS(CRMオプション、事前チェックイン、客室精算機能)(dyn.co.jp)
客室数
310室
ゴールデンウィーク中の客室精算利用組数
300組中150組超
事前チェックイン平均利用率
38%

01課題

繁忙期にチェックイン・チェックアウト時間が重なり、1時間以上の行列が発生。フロント業務の負担が大きく、顧客の待ち時間削減が課題だった。

02やったこと

ホテル管理システム『DYNA PMS』のCRMオプションでLINE事前チェックイン導入、客室精算機能で事前決済を可能にした。これにより対面手続きを削減し、フロント業務を効率化した。

03成果

チェックイン待ち時間
1時間以上→5~10分
客室精算利用率
50%以上
1組あたりのチェックイン時間短縮
1~3分
1日の時間削減(推定)
180分

顧客からポジティブな反応を得られた。フロント業務の効率化により、スタッフがより顧客に寄り添ったサービス提供に時間をかけられるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.dyn.co.jp/case/case-015/ ↗

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