事前チェックインと客室精算でチェックイン待ち時間を1時間以上から5~10分に削減
那須ハイランドパーク公式ホテルは、繁忙期のチェックイン・チェックアウト行列が1時間以上になる課題を抱えていた。ホテル管理システム『DYNA PMS』のCRMオプション、事前チェックイン、客室精算機能を導入し、待ち時間を5~10分に短縮、客室精算の利用率50%以上を達成した。

提供(製品)
DYNA PMS(CRMオプション、事前チェックイン、客室精算機能)
dyn
▶
導入(顧客)
TOWAピュアコテージ
310室
- 導入企業
- TOWAピュアコテージ
- 業種
- その他
- 規模
- 310室
- 部門
- フロント・予約管理
- 解決した製品
- DYNA PMS(CRMオプション、事前チェックイン、客室精算機能)(dyn.co.jp)
- 客室数
- 310室
- ゴールデンウィーク中の客室精算利用組数
- 300組中150組超
- 事前チェックイン平均利用率
- 38%
01課題
繁忙期にチェックイン・チェックアウト時間が重なり、1時間以上の行列が発生。フロント業務の負担が大きく、顧客の待ち時間削減が課題だった。
02やったこと
ホテル管理システム『DYNA PMS』のCRMオプションでLINE事前チェックイン導入、客室精算機能で事前決済を可能にした。これにより対面手続きを削減し、フロント業務を効率化した。
03成果
チェックイン待ち時間
1時間以上→5~10分
客室精算利用率
50%以上
1組あたりのチェックイン時間短縮
1~3分
1日の時間削減(推定)
180分
顧客からポジティブな反応を得られた。フロント業務の効率化により、スタッフがより顧客に寄り添ったサービス提供に時間をかけられるようになった。
この事例の出典(掲載元)
https://www.dyn.co.jp/case/case-015/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
その他|業務SaaS
紙・エクセル中心の申請業務をデジタル化、決済スピードを4日→1~2日に短縮
最短4日~1週間→1~2日同じ「手作業の転記」を、業務SaaS・ジュガールという別の入口から解いた1本。
#手作業の転記#押印・承認の遅れ同じその他別の手:業務SaaS・ジュガール
その他|マーケティング
予算縮小で解散したマーケティング部隊がferret Oneで再生、自然検索流入4倍・CVR6倍を実現
4倍同じ〈業務効率・工数削減〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。
同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:納期・リードタイム同じその他別の手:マーケティング・ferret One規模が近い(従業員300~999名)
その他|その他
タブレットアプリで現場作業を電子化、時間外作業を削減
同じ「手作業の転記」を、工という別の入口から解いた1本。
#手作業の転記#押印・承認の遅れ同じその他別の手:工
その他|AI・データ分析
株式会社阪急交通社様|手入力15分を1分未満に、新規BPO案件を迅速立ち上げ
15分→1分未満同じ「手作業の転記」を、AI・データ分析・SmartReadという別の入口から解いた1本。
#手作業の転記同じその他別の手:AI・データ分析・SmartRead
その他|業務SaaS
帳票業務の企画から承認まで一元管理し、約3割の業務効率化を実現
約3割同じ「押印・承認の遅れ」を、業務SaaS・intra-martという別の入口から解いた1本。
#押印・承認の遅れ同じその他別の手:業務SaaS・intra-mart
