セーフティドライバー賞の集計・資料作成を自動化、月数時間の作業をほぼゼロに

セーフティドライバー賞の選考に必要なデータが複数のファイルに分散しており、毎期、別々の形式のデータを手作業で転記・集計し、発表用パワーポイントを作成するのに数時間要していた。走行距離データは手打ち入力のためミスが頻発し、発表資料も分かりにくい構成だった。

『時短★ヒーロー®』を導入し、AIドラレコのCSV、個人別走行距離のZIPファイル、事故データの3つをアップロードするだけで、選考条件の判定から発表用パワーポイント作成まで自動化した。発表資料も一から設計し直し、受賞者の理由を明記し、補足説明なしで内容が伝わる構成にした。

集計ミスが発表直前に発覚することがなくなり、判定根拠がすべて自動で記録されるようになった。複数ファイルの突き合わせ集計を自動化できるという認識が社内に広がり、他の業務への応用可能性が見えてきた。