給与明細書の電子化で、印刷・配付業務の手間を大幅削減

給与明細書の印刷のため、3階から1階へ何度も往復して別室でプリンタを使用する必要があり、複写式用紙の切り取り・ファイリング・配付に多くの時間を要していました。また、紛失防止のため鍵つきキャビネットでの保管管理負担がありました。

弥生給与と連携するフォーカス給与明細クラウドを導入し、給与明細書をWebで電子化しました。セミナーに参加して事前に操作方法を確認してからスタートしました。

印刷・配付業務の手間が大幅に削減され、給与明細書を鍵つきキャビネットで保管する必要がなくなり心理的負担が軽減されました。従業員は自分で過去の給与明細を確認できるようになり、総務経理部への問い合わせが減少しました。導入後、ユーザーからの操作に関する問い合わせはほぼなく、PDF出力された給与明細書の見やすさも好評でした。