属人化・標準化|その他|受託開発・制作

Gmailテンプレート共有アドオンを短期間で開発

顧客が社内で決まったメールテンプレートを全社共有したいという課題に対し、Google Workspaceアドオンを開発。管理者がスプレッドシートでテンプレートを登録し、ユーザーが自動インストール後にGmail作成画面から簡単に利用できる仕組みを実現した。

提供(製品)
Google Workspaceアドオン(Gmailテンプレート共有機能)
flight
▶
導入(顧客)
導入企業(非公開)
導入企業
(非公開)
業種
その他
解決した製品
Google Workspaceアドオン(Gmailテンプレート共有機能)(flight.co.jp)

01課題

Gmailのテンプレート機能は個人単位での保存のみで、管理者が作成したテンプレートを全社に共有する機能がなかった。ユーザーの手動インストール作業も課題だった。

02やったこと

Google Workspaceアドオンを開発し、管理者がスプレッドシート上でテンプレートを登録・管理できる仕組みを構築。Google Workspace Marketplaceに公開することで、管理コンソールからユーザーへの自動インストールを実現した。

03成果

短期間での開発が実現でき、ユーザーが複数のテンプレートから用途に合ったものを適切に選択・利用できるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://clo.flight.co.jp/case/development016/ ↗

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