リード一覧
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すべて 312高関心 47送信予約済フォロー完了
担当者会社関心度状態
山山岡 拓也 様中部精機98高関心送信
河河野 美沙 様三浦インダストリー94高関心送信
坂坂井 健太郎 様フジワラ製作所88商談中送信
井井上 さくら 様SUNテック78検討中送信
宮宮田 直人 様アロー電機62未対応送信
高高橋 由紀 様YT工業54未対応送信
AIメール下書き
宛先
山岡 拓也 様
件名
展示会で頂いたお話のお礼と、価格表のご送付について
- ・閲覧資料:価格表・事例集
- ・関心度:98(高)
- ・推奨アクション:
- 48時間以内に再訪問
- ・送信予定:本日 17:00
送信を確定する
展示会後、こんな状態に
なっていませんか?
名刺がたくさんあるけど、誰からフォローすべきかわからない
とりあえず全員に同じメールを送ってしまう
フォローが遅れて、熱が冷めてしまう
結局、何も起こらず機会損失している
その名刺、ほとんど取りこぼしています。
Vizlaboなら、フォロー自動化とホットリード発見を一気通貫で
1
フォロー用資料を作成
展示会前に、配布する資料をWebで用意。
2
名刺をスキャン
スマホで撮るだけ。リードが自動でデータ化。
3
商談メモを記録
興味・課題・温度感をその場で記録。
4
AIがメールを作成
メモをもとに、相手に合わせた文面を自動生成。
5
送信予約
最適タイミングで自動送信予約。
6
反応を可視化
開封・クリック・返信を追跡。次の打ち手が見える。
これらを、展示会当日にすべて完了できます。
ただ送るだけではありません。
「誰に何を送るか」を自動で最適化。
BEFORE
よくあるフォロー
— 一斉送信、反応バラバラ —
- 全員に同じ件名・本文
- 添付資料も一律
- 送信タイミングも一斉
- 開封率・反応率は伸びない
VIZLABO
Vizlaboのフォロー
— 一人ひとりに、最適な内容を自動で送信 —
製造業 / 部長
最近のご商談へのお礼と、製品比較表のご送付
📎 比較表情シス / 課長
価格についてのご質問へのご回答と、事例のご紹介
📎 価格表・事例経営企画
導入効果の試算と、初回打合せ日程のご提案
📎 導入事例集一斉送信をやめるだけで、反応は大きく変わります。
これまで2週間かかっていた仕事を、
展示会当日中に終わらせる。
フォロー業務の流れを、Vizlaboはここまで短縮します。
BEFORE
これまでのフォロー業務
所要:約2週間
- 展示会後 1日目名刺をExcelに転記
- 〜3日目商談メモを読み返してまとめる
- 〜5日目資料を選び、メールを1通ずつ書く
- 〜7日目上長確認・修正・ようやく送信
- 〜10日目開封・反応の確認、抜け漏れフォロー
- 〜2週間後報告書を作成して経営層へ提出
WITH VIZLABO
Vizlaboを使ったフォロー
所要:展示会当日中
- 展示会当日名刺スキャン → 商談メモ → AIメール下書きまで自動
- 当日 / 翌日確認してチェック、送信予約まで完了
- 翌週反応データを見て、次の一手を決めるだけ
手戻り・転記・一斉送信を、まとめてショートカット。
なぜ、商談化率・リード接続率が上がるのか
小手先のテクニックではなく、構造が違うから。
01
属性データ × 商談メモで、メールの精度が上がる
業種・役職・規模と、その場での温度感をかけ合わせると、AIは「誰に・何を・どのトーンで」送るべきかを判断できます。一斉送信より、開封される確率が上がる。
02
事前に作った資料を、相手に合わせて出し分けられる
フォロー用資料を先に用意しておくと、AIは商談メモを見て該当する資料を自動で添付。相手が知りたいことが、最初の一通に入る。だから読まれる。
03
「展示会当日中」に送るから、熱が冷めない
送信予約まで自動化されるので、フォローが翌週に持ち越されない。来場者の記憶が鮮明なうちに届くため、商談化率が上がる。
04
反応データが、次の打ち手に直結する
誰が開封し、どの資料を見て、どこで離脱したかが見える。確度の高いリードから順に動けるので、限られた時間で商談につながりやすい。
担当者にも、会社にもメリットがあります
担当者のメリット
- フォロー漏れゼロ
- メール作成の工数を大幅削減
- 展示会当日でも仕事が片づく
- 上司への報告がラクになる
会社のメリット
- 反応率・商談化率のアップ
- 機会損失を大幅に削減
- 営業部門の生産性が向上
- データを資産化できる
Vizlabo は展示会以外でも、いろいろ活躍します
「資料を送って、誰がどう反応したかを可視化する」 — このコアの仕組みは、いろんな業務で使えます。
メールキャンペーン
既存リード・顧客リストに、AI が個別最適化したメールを一斉配信。反応分析で営業フォロー候補を抽出。
採用候補者フォロー
候補者ごとに会社情報・募集要項・社員紹介をパーソナライズ配信。関心度・辞退予兆を可視化。
SaaS オンボーディング
新規ユーザー向けに段階的な操作ガイドを配信。詰まりポイントを検知して CS が即フォロー。
営業資料トラッキング
提案書・事例集に個別 URL を発行。誰が・どのページを・何分読んだかをページ単位で計測。